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title: "Documentos privados del personal · BlastoClean docs"
description: "Guarde los W-9, las identificaciones, las certificaciones y otros documentos en una carpeta privada para cada integrante del equipo."
url: "https://www.blastoclean.com/es/docs/staff-private-documents"
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# Documentos privados del personal

Dirigir la empresa · Web y móvil · 3 min de lectura · Actualizado 19 de octubre de 2026

**Con Pro y Business, cada documento pertenece a un integrante del equipo. Los propietarios y gerentes pueden archivar documentos de cualquier persona de la ubicación y ver de un vistazo a quién le falta el W-9 o la identificación o tiene una certificación por vencer. Los demás solo ven sus propios documentos.**

Reunir los documentos de una persona nueva suele significar fotos en un hilo de
mensajes. **Documentos privados** ofrece a cada persona una carpeta privada en
su lugar. Está incluido en **Pro y Business**.

Cada documento pertenece a un integrante del equipo: la persona a la que se
refiere. Los documentos subidos antes de que existieran las carpetas pertenecen
a la persona que los subió.

## Subir un documento

Subir, editar y eliminar requiere permiso de escritura en Personal. Los usuarios
de solo lectura pueden ver sus propios documentos, pero no cambiarlos.

1. Abra **Personal** y seleccione **Mis documentos**. Los propietarios y
   gerentes ven el enlace **Documentos del personal**.
2. Los propietarios y gerentes eligen el **Integrante del equipo** al que se
   refiere el documento. Puede elegir a cualquier integrante activo de la
   ubicación. Las demás personas archivan documentos sobre sí mismas.
3. Elija el **Tipo de documento**: **W-9**, **Identificación**, **Certificación**
   u **Otro**.
4. Si lo desea, complete **Título (opcional)**, por ejemplo OSHA 10, y
   **Fecha de vencimiento (opcional)**.
5. Elija el archivo o la foto. Se aceptan archivos PDF, JPEG, PNG y WebP de
   hasta 10 MB.
6. Seleccione **Subir documento** y espere el mensaje **Documento guardado**.

La carpeta agrupa los archivos por tipo. La lista indica qué hay en archivo,
si faltan W-9 o identificaciones, y qué documentos vencieron o vencen pronto.
Estas etiquetas describen los archivos registrados; no certifican su contenido.

## Revisar el equipo (propietarios y gerentes)

**Documentos del personal** se abre en la **Lista del equipo**: "Elija a una
persona para ver, agregar o corregir sus documentos." Para cada persona se
muestra:

- **W-9** e **Identificación**: **en archivo** o **falta**.
- **Certificaciones**: cuántas hay en archivo.
- **Vencido** y **Vence pronto** (en los próximos 30 días), cuando algún
  documento tiene una fecha de vencimiento ya pasada o cercana.

Seleccione **Ver documentos** para abrir la carpeta de una persona. Sus
documentos se agrupan en **W-9**, **Identificación**, **Certificaciones** y
**Otros documentos**, y el formulario de subida archiva para esa persona.
Seleccione **Todo el equipo** para volver a la lista. Debajo de la lista,
**Agregados recientemente** muestra los documentos más nuevos de toda la
ubicación.

## Corregir o eliminar un documento

Seleccione **Editar** en un documento para cambiar su **Tipo de documento**, su
título o su fecha de vencimiento, y luego seleccione **Guardar**. Los
propietarios y gerentes también pueden elegir otro **Integrante del equipo**
para volver a archivar un documento que se asignó a la persona equivocada.

Seleccione **Eliminar** para borrar un documento. La app pregunta "¿Eliminar
este documento?" y advierte que el archivo se elimina para todas las personas
que pueden verlo. No se puede deshacer.

Los propietarios y gerentes pueden editar o eliminar cualquier documento de la
ubicación. Las demás personas solo pueden editar o eliminar los documentos que
ellas mismas subieron sobre sí mismas, no los que un gerente archivó para
ellas.

## Quién puede verlo

Los integrantes del equipo ven **Sus documentos**, agrupados por tipo: todo lo
que se refiere a ellos en la ubicación, sin importar quién lo subió. Solo la
persona y los propietarios y gerentes de su ubicación pueden abrir sus
documentos. Los demás integrantes del equipo no pueden verlos. Los propietarios
y gerentes ven los documentos de todas las personas de la ubicación en la que
están trabajando.

Para abrir un documento, seleccione **Descargar**.

Subir un W-9 no lo marca como recibido. El propietario lo sigue registrando por
separado en **Configuración**, dentro de **Pago del equipo**.

## Conviene saber

- Necesita conexión a internet. Si no se puede confirmar una subida, seleccione
  **Reintentar subida**. Se envía el mismo archivo, así que no tendrá dos copias.
  Mantenga la página abierta: el archivo seleccionado y el reintento pendiente
  no se conservan al cerrarla o recargarla.
- Subir, editar o eliminar un documento no envía avisos a nadie.
- Los documentos de una persona que dejó el equipo se quedan en su carpeta,
  identificada como **Exintegrante del equipo**, para que pueda seguir
  descargándolos, volver a archivarlos o eliminarlos.

Consulte también [Comunicación del personal](/es/docs/staff-updates).

## En la app nativa

Las versiones nativas con Personal también incluyen este flujo, con la lista
del equipo, el archivo para un integrante del equipo, la edición y la
eliminación. Abra **Personal** para permisos de ausencia, documentos y
preferencias de avisos; **Ofertas de visitas** también está disponible desde
Ajustes o el menú del Equipo. Se aplican los mismos requisitos de Pro o
Business, ubicación y rol. Estas acciones necesitan conexión; conserve abierto
el borrador pendiente y use el reintento que ofrezca si se desconoce el
resultado.

Consulte [Disponibilidad de la versión nativa](/es/docs/the-mobile-app).