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Calendarios y suscripciones
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Web y móvil2 min de lecturaActualizado
Genere una suscripción iCal para toda la empresa o para una persona y ábrala desde Google, Outlook o Apple Calendar; conectar un calendario en sentido contrario deja que lo que ya hay en el día de alguien bloquee reservas.
Aquí los calendarios apuntan en dos direcciones, y son funciones distintas: las suscripciones hacia fuera llevan su agenda de BlastoClean al calendario en el que alguien ya vive, y los calendarios conectados hacia dentro impiden que la oficina reserve encima de lo que ya hay en su día.
Suscripciones hacia fuera
En la web, las suscripciones están en Configuración › Enlaces del calendario. Genere una suscripción y ábrala desde Google Calendar, Outlook u Office 365, o Apple iCloud. Hay de dos clases:
- Una de toda la empresa, para la oficina.
- Una personal por persona: solo sus visitas, para su propio móvil.
Dos cosas de la URL conviene saberlas antes de generar una:
- Se muestra una sola vez. Cópiela cuando aparezca. Si la pierde, revóquela y genere otra, lo cual es una función, no una molestia, porque la URL es la credencial.
- Puede revocarse en cualquier momento desde el mismo sitio, lo que corta de inmediato el calendario que la estaba usando.
Las suscripciones pueden generarse, listarse y revocarse también desde el móvil.
Calendarios conectados hacia dentro
En la web, usted conecta su calendario en Configuración › Su cuenta › Correo y calendario. Conectar un calendario de Google, Outlook o iCloud no activa el bloqueo ni su visualización. Ambos empiezan desactivados en cada calendario descubierto. Elija cuáles pueden bloquear reservas y cuáles se muestran. El propietario también debe habilitar el bloqueo por calendarios externos para la empresa. Añadir las visitas asignadas es otra opción en calendarios que permiten escritura.
Con el bloqueo activado, ayuda a decidir cuándo está libre. Los eventos ocupados bloquean reservas, así que la semana de libre/ocupado que dibuja el formulario es la real. Consulte Equipos y disponibilidad.
Y puede seguir siendo privado mientras lo hace. Un calendario personal bloquea reservas sin mostrarle a nadie lo que contiene: la oficina ve «ocupado de 14:00 a 15:00» y nunca el título. Ese es el comportamiento por defecto, y se ajusta por calendario.
También elige en qué calendario aterriza el trabajo asignado. Mueva una visita o pásesela a otra persona y los calendarios van detrás, incluido quitarla del de quien ya no va.
Iniciar sesión y conectar no son lo mismo
Este es el detalle que más confusión ahorra. Entrar con Google pide únicamente saber quién es usted. Conectar Gmail pide permiso para enviar correo como usted, y solo entonces, cuando lo activa. Nunca se le muestra un muro de permisos por una función que no ha pedido.
Eso significa además que los tres papeles pueden ser tres cuentas distintas: entre con la cuenta de Google que le dio la empresa, envíe desde la dirección de iCloud que sus clientes conocen de siempre, y saque la disponibilidad de un calendario de Outlook. Consulte Su propio buzón y calendario.
Cuando un calendario deja de responder
Nunca bloquea el trabajo. Si Google, Outlook o Apple Calendar dejan de responder, se avisa a la oficina y el día sigue.