Calendarios y suscripciones

Aquí los calendarios apuntan en dos direcciones, y son funciones distintas: las suscripciones hacia fuera llevan tu agenda de BlastoClean al calendario en el que alguien ya vive, y los calendarios conectados hacia dentro impiden que la oficina reserve encima de lo que ya hay en su día.

Suscripciones hacia fuera

Genera una suscripción y ábrela desde Google Calendar, Outlook u Office 365, o Apple iCloud. Hay de dos clases:

• Una de toda la empresa, para la oficina.
• Una personal por persona — solo sus visitas, para su propio móvil.

Dos cosas de la URL conviene saberlas antes de generar una:

• Se muestra una sola vez. Cópiala cuando aparezca. Si la pierdes, revócala y genera otra — lo cual es una función, no una molestia, porque la URL es la credencial.
• Puede revocarse en cualquier momento desde el mismo sitio, lo que corta de inmediato el calendario que la estaba usando.

Las suscripciones pueden generarse, listarse y revocarse también desde el móvil.

Calendarios conectados hacia dentro

Conecta un calendario de Google, Outlook o iCloud y ocurren dos cosas.

Decide cuándo estás libre. Lo que ya hay en el día bloquea reservas, así que la semana de libre/ocupado que dibuja el formulario es la real — consulta Equipos y disponibilidad.

Y puede seguir siendo privado mientras lo hace. Un calendario personal bloquea reservas sin mostrarle a nadie lo que contiene: la oficina ve «ocupado de 14:00 a 15:00» y nunca el título. Ese es el comportamiento por defecto, y se ajusta por calendario.

También eliges en qué calendario aterriza el trabajo asignado. Mueve una visita o pásasela a otra persona y los calendarios van detrás — incluido quitarla del de quien ya no va.

Iniciar sesión y conectar no son lo mismo

Este es el detalle que más confusión ahorra. Entrar con Google pide únicamente saber quién eres. Conectar Gmail pide permiso para enviar correo como tú — y solo entonces, cuando lo activas. Nunca se te muestra un muro de permisos por una función que no has pedido.

Eso significa además que los tres papeles pueden ser tres cuentas distintas: entra con la cuenta de Google que te dio la empresa, envía desde la dirección de iCloud que tus clientes conocen de siempre, y saca la disponibilidad de un calendario de Outlook. Consulta Tu propio buzón y calendario.

Cuando un proveedor se cae

Nunca bloquea el trabajo. Si un proveedor de calendario deja de responder, se avisa a la oficina en lugar de detenerla.