Quick Quote y los recorridos de Magic Quote

BlastoClean ofrece dos formas distintas de saltarse el formulario vacío con IA.

Quick Quote es la opción rápida para una propiedad que puede describir o fotografiar. Escriba un párrafo suelto, agregue fotos de la propiedad o ambas cosas, revise los vacíos priorizados y confirme la Revisión de Habitaciones (Room Check en la aplicación), o continúe en Cotización Manual si se atasca. Quick Quote está en Starter, Pro y Business, no en Gratis.
Magic Quote es el recorrido en el lugar para la propiedad que tiene enfrente. Recórrala con fotos, video corto, notas de voz y líneas escritas, y después revise cada hallazgo junto a su evidencia. Magic Quote está en Pro y Business.

Ambos terminan en el mismo editor, usan créditos de IA y se calculan por completo con su biblioteca configurada. Quick Quote lee una vez cada foto que usted agrega, por un crédito, y arma el borrador con lo que muestran las fotos; no usa video ni audio. Un recorrido de Magic Quote lee cada captura por separado, deja cada hallazgo junto a su evidencia y es la ruta más pesada. El consumo real aparece en Configuración → IA.

Dónde encontrarlos

En la app web, ambos empiezan en el mismo sitio que cualquier otra cotización: Cotizaciones → Nueva cotización. Esa pantalla abre con la elección entre las tres formas de hacer una cotización (Magic Quote, Quick Quote y Crearla usted mismo) y solo ofrece las que su plan y su configuración de IA permiten. El propietario ve las demás atenuadas, con el motivo y un enlace para resolverlo; el resto del equipo ve simplemente lo que puede usar, y cuando eso es una sola cosa no hay nada que elegir. La pantalla recuerda la forma que eligió la última vez, así que quien siempre recorre y la oficina que siempre escribe aterrizan cada uno en la suya.

En la app web no hay un menú aparte para Magic Quote. Los recorridos que su empresa ha hecho están bajo Cotizaciones, en la pestaña Recorridos junto a las cotizaciones: ahí es donde un recorrido se reanuda, se abre para revisarlo o se elimina.

En la app del móvil la disposición es la suya: la pestaña Presupuestos tiene un botón Magic Quote arriba a la derecha, que es a la vez donde empieza un recorrido y donde se listan los anteriores, y Nuevo presupuesto en la misma pestaña ofrece Quick Quote y el editor. Consulte Presupuestos desde el móvil.

Cuando nadie puede recorrer la vivienda, el cliente puede enviar fotos de ella, y en Pro esas fotos se leen y se calculan de la misma manera. Consulte Presupuestos por fotos.

Quick Quote: descríbala en un párrafo

Abra una cotización nueva y elige Quick Quote. Escriba los datos en el orden en que le vengan:

2.5 baños, 4 recámaras, unos 3,000 pies², muy limpia, limpieza semanal.

Las abreviaturas están bien. Puede pegar lo que escribió el cliente, usar el dictado de su dispositivo cuando esté disponible o incluir prioridades, exclusiones y cualquier otro dato que haya mencionado. La pasada estructurada muestra el tamaño total, la cantidad de recámaras y baños, las habitaciones nombradas, la condición y la frecuencia. Los demás datos quedan visibles en las notas de revisión en vez de cambiar el alcance o el precio silenciosamente.

Las preguntas revisan la cobertura; no son otro formulario

Quick Quote ordena los datos que faltan según lo que podría cambiar el alcance o el precio, y presenta un grupo corto y priorizado:

Habitaciones probables: cocina, sala o sala familiar, comedor, lavandería o cuarto de entrada, sótano y garaje en una casa; recepción, baños, oficinas, sala de descanso y almacén en un lugar de trabajo.
Frecuencia y condición: una sola vez, semanal, cada dos semanas o mensual; condición ligera, promedio, pesada o extrema.
Medidas configuradas obligatorias: el área real por habitación o la cantidad de accesorios cuando una tarea seleccionada de su biblioteca la necesita.
Notas para revisar: mascotas, acceso, superficies especiales, extras y otros datos inusuales quedan visibles para que una persona los aplique; Quick Quote no inventa trabajo ni precios a partir de ellos.

Elija varias habitaciones sugeridas con un toque o escriba una corrección para una habitación faltante, incorrecta o excluida. Las habitaciones excluidas quedan visibles y sin precio. Lo que ya quedó en el primer párrafo reduce las preguntas repetidas.

Las habitaciones sugeridas aparecen en la Revisión de Habitaciones para confirmarlas, y lo que siga pendiente permanece visible. Crear cotización completa (en el teléfono, Generar cotización completa) espera a que se complete la revisión. Revise la cobertura o agregue la galería, el taller o la segunda cocina que podría faltar. Cuando una habitación o una medida no se puede resolver, Continuar en Cotización Manual (en el teléfono, Crear manualmente) lleva el trabajo al editor de cotizaciones. La asistencia propone la forma del trabajo. Su propia lista decide qué habitaciones y tareas se permiten, y el mismo cálculo de un presupuesto armado a mano decide cada minuto y cada centavo.

Agregue fotos, con o sin descripción

Debajo de la descripción, Agregar fotos acepta hasta 15 fotos de la propiedad desde su teléfono o computadora. Cada una se lee al subirla, por 1 crédito de IA: qué habitación muestra, su condición y lo que cambia el trabajo, como un horno o el desorden. Cada foto muestra su resultado en cuanto se lee.

Una foto que muestra a una persona o un documento queda fuera del borrador, igual que una que no muestra el lugar que se limpia. Sigue en la lista, borrosa, con el motivo.
Puede empezar solo con fotos. Escriba también unas palabras cuando sepa algo que las fotos no muestran, como cada cuánto o los pies cuadrados. Las medidas salen solo de lo que usted escribe.
Preparar habitaciones espera a que se lean todas las fotos. Quite la foto que no quiera antes de empezar; cuando la Quick Quote empieza, sus fotos se quedan con ella.
Una foto que no se leyó porque se agotaron los créditos de IA del mes o el límite de IA de hoy, o porque la IA estaba desactivada, no se cobra. Si eso se resuelve mientras la foto se conserva (un día desde que se agregó), Leer de nuevo la lee; después, agréguela otra vez. Una foto que no se pudo subir se vuelve a intentar o se quita antes de empezar.
Las fotos que agregó y no usó siguen ahí si vuelve a la página, y se borran un día después.

El borrador se arma con lo que muestran las fotos, nunca con las fotos en sí, así que el precio sigue saliendo solo de su lista. Inicie un recorrido separado de Magic Quote cuando quiera video, notas de voz o cada hallazgo junto a su evidencia.

Cuando Quick Quote se atasca

Una solicitud cuyo resultado se desconoce aparece como atascada, no como si siguiera enviándose, y usted puede dejarla. En la app web, Continuar en Cotización Manual pregunta «¿Dejar este Quick Quote?»; pulse Dejar Quick Quote. En el teléfono, en las versiones de la app que incluyen esto, Crear manualmente pregunta «¿Crear esta cotización manualmente?». Después, este navegador o teléfono deja de retomar esa solicitud. Si aun así genera una cotización, la cotización aparece en su lista de cotizaciones. Un borrador generado se abre aunque se haya omitido una habitación, así que puede terminar esa habitación en el editor.

Los errores ahora dicen con palabras sencillas qué salió mal y qué hacer. Los principales:

«Quick Quote no pudo convertir eso en habitaciones. Describa la propiedad de otra forma e inténtelo de nuevo, o continúe en Cotización Manual.»
«Quick Quote no recibió una respuesta clara esta vez. Inténtelo de nuevo o continúe en Cotización Manual.»
«Quick Quote no pudo guardar lo que calculó. Inténtelo de nuevo en un momento o continúe en Cotización Manual.»
«Quick Quote tiene problemas en este momento. Inténtelo de nuevo en un momento o continúe en Cotización Manual.»
«Quick Quote todavía está trabajando en esto. Vuelva a comprobarlo en un momento.»
«Este Quick Quote no se puede continuar. Empiece uno nuevo o continúe en Cotización Manual.»
«Ya se usó el saldo mensual de Quick Quote. Por ahora, continúe en Cotización Manual.»
«Quick Quote llegó al límite de hoy. Continúe en Cotización Manual o inténtelo más tarde.»
«Quick Quote no pudo crear todas las habitaciones de esta cotización. Continúe en Cotización Manual para terminarla.»
«No se encontró ese Quick Quote anterior. Puede escribirlo de nuevo.»

La app del teléfono muestra estos mensajes solo en inglés.

Recorrido de Magic Quote: empezar uno

En la app web, abra Cotizaciones → Nueva cotización y elija Magic Quote; en la app del móvil, toque Magic Quote en la pestaña Presupuestos. Elija el cliente y la propiedad si ya están registrados, o no: un recorrido es la única forma de empezar que no necesita ninguno de los dos, y el botón dice cuál de las dos cosas va a pasar. Pulse Iniciar recorrido y ya está en la pantalla de captura. En un móvil sin señal el recorrido empieza igual, guardado en el dispositivo, y se envía cuando vuelve a tener cobertura.

Recorrido de Magic Quote: capturar

Hay cuatro cosas que puede capturar, y ningún formulario:

Fotos: con la cámara del sistema que ya sabe usar.
Vídeo: clips cortos, para lo que una foto fija no muestra.
Notas de voz: hable mientras camina. Una grabación compatible que se haya transcrito correctamente muestra el texto a su lado: en qué habitación está, qué pidió el cliente o qué quiso omitir. Se aplican la disponibilidad de transcripción y los límites de seguridad. Si no hay transcripción, conserve la grabación y añada una nota escrita con los detalles para la cotización.
Líneas escritas, para cuando hablar resultaría incómodo.

Tres propiedades de la captura importan más de lo que parece:

Un recorrido abierto sigue funcionando sin señal celular ni Wi-Fi. En un sótano, una habitación del fondo, una zona muerta del pasillo o en modo avión, sigue capturando y la app se pone al día cuando vuelve la conexión.

Cerrar la app tiene un límite por ahora. Las fotos, las notas de voz y las notas escritas pendientes siguen guardadas al cerrar y volver a abrir la app, y después continúan subiendo sin crear duplicados. Un video corto que no ha terminado de subir no se recupera después de cerrar la app, así que deje abierto el recorrido hasta que termine esa carga.

Puede empezar sin nadie en la ficha. Llamar a una puerta es una manera normal de conseguir trabajo, y la puerta de entrada es el peor sitio para hacer que alguien rellene un formulario de cliente. Empiece el recorrido sin cliente alguno; el propio recorrido propone la ficha después (un nombre que alguien dijo, un número que leyó en voz alta, la dirección del buzón), y la pantalla de revisión lo muestra como un formulario editable junto a una búsqueda de los clientes que ya tiene. Nada se escribe en su lista de clientes hasta que una persona pulsa el botón.

Una captura que nunca se sube no tiene por qué detener el recorrido para siempre. En la app web, cuando hay capturas atascadas en el dispositivo o Terminar recorrido falló, pulse Terminar sin ellas y confirme «¿Terminar sin las capturas que siguen en este dispositivo?». El recorrido se organiza con todo lo que llegó al servidor; agregue lo que mostraban las capturas que faltan en el editor de cotizaciones. En el teléfono, en las versiones de la app que incluyen esto, una captura que sigue fallando se puede quitar del teléfono para terminar el recorrido sin ella.

Revisar y validar las habitaciones faltantes

La revisión va antes del precio en ambos productos. Quick Quote revisa la propiedad interpretada y la cobertura de habitaciones. Un recorrido de Magic Quote además muestra:

Una línea de tiempo con cada foto, clip y grabación en el orden en que la tomó, con transcripciones junto a las grabaciones transcritas correctamente. Los hallazgos basados en una transcripción enlazan a la evidencia grabada; una grabación sin transcripción sigue disponible para que usted la revise.
Una puntuación de preparación, y los hallazgos de los que menos seguro está, puestos delante de usted antes de que puedan afectar a un precio. Confirme uno, quítelo o corrija la redacción. Nada de lo que usted rechazó se presupuesta.
Los cambios de opinión, como cambios de opinión. «No hace falta la nevera» a las 10:05 y «mejor sí, hagamos la nevera» a las 10:23 es un cliente cambiando de idea, no dos notas contradictorias. Se muestran ambas y usted dice cuál vale.
Una separación entre lo que ve el cliente y lo que ve su equipo. Su nota honesta sobre el estado de la ducha principal se queda dentro; el presupuesto del cliente dice que la ducha necesita un detallado extra en la primera visita.

La tercera línea de ese resumen es la función ganándose el sueldo: «El interior de la nevera se excluyó primero a petición del cliente y luego se reincorporó más adelante en el recorrido: vale la posición posterior y conviene confirmarla.» Dos frases dichas con veinte minutos de diferencia, leídas como una persona cambiando de idea, y puestas delante de alguien para confirmarlas en lugar de elegidas en silencio.

Cada Quick Quote y cada recorrido de Magic Quote pasa por la misma revisión de habitaciones faltantes antes de generar. La Revisión de Habitaciones compara las habitaciones propuestas con los datos de la propiedad y la biblioteca configurada, y mantiene visibles los vacíos pendientes. Excluya una habitación que existe pero queda fuera del alcance, o agregue la que falta, y confirme.

En la revisión de Magic Quote, Generar cotización queda en espera mientras la Revisión de Habitaciones no está confirmada o todavía se están leyendo capturas. Cuando queda en espera, o falló, pulse Crear la cotización de todos modos y confirme «¿Crear la cotización con lo que está listo?». El borrador se crea con las habitaciones que ya se pueden cotizar. Lo que aún se está leyendo, lo que no se confirmó en la Revisión de Habitaciones o lo que no tiene precio queda fuera y se anota en las notas internas del borrador, y usted termina la cotización a mano en el editor. Después no se puede cambiar el recorrido. La alerta roja también enlaza a Continuar en Cotización Manual. En el teléfono, la revisión del recorrido tiene Crear la cotización de todos modos en las versiones de la app que lo incluyen; las versiones anteriores siguen esperando a la Revisión de Habitaciones y a todas las capturas.

Algunas reglas se mantienen igual: un borrador por recorrido, hace falta un cliente y no se puede generar mientras el recorrido todavía se está organizando.

Si abre la revisión de Magic Quote antes de que el recorrido haya terminado de organizarse, le dice qué mitad del trabajo sigue en marcha y va contando la espera, en vez de mostrarle una página vacía que se lee como «el recorrido no encontró nada». Una pasada que falló dice por qué, encima del botón que la reintenta.

Los precios, y quién decide

El borrador se tarifa con su propia biblioteca, su tarifa por hora y sus multiplicadores: el mismo cálculo que cualquier otro presupuesto. La IA puede estructurar y sugerir; nunca escribe un precio. Magic Quote puede sugerir un rango junto a su número, pero nunca puede ser el número. A partir de ahí es un presupuesto normal: consulte Construir un presupuesto y Precios de un presupuesto.

También puede hablarle al recorrido después: «Quite un 10 %.» «¿Mencionó las ventanas?» Las preguntas se responden citando la captura de la que salen, y las ediciones pasan por un conjunto fijo de instrucciones en lugar de barra libre.

Qué pasa con las fotos y las grabaciones

Son del interior de la casa o del negocio de alguien, y se tratan como tal. Nunca son públicas, nunca tienen una URL que funcione sin sesión, y usted elige cuánto se conservan: treinta días, noventa, un año, o mientras el cliente lo sea.

Uso incluido y límites de seguridad

Estos límites combinados de gasto del proveedor y las pantallas de uso se proponen para una publicación coordinada. No cambian la configuración activa; el comportamiento publicado actual sigue vigente hasta esa publicación.

La IA incluye 250/700/1,500 créditos de acciones fijas en Starter/Pro/Business y un límite mensual separado de gasto del proveedor de $4/$6/$12, compartido por toda la empresa. Los créditos miden acciones, no dólares, y no garantizan un número de recorridos. Se aplican ambos límites. Reembolsar créditos por un resultado fallido no elimina los intentos ni reintentos facturados por el proveedor. Configuración muestra el uso; al agotarse, la asistencia se pausa sin cargos automáticos por excedentes. Ayuda tiene un límite de seguridad separado de $1 mensual por empresa. También pueden pausar el servicio los límites de seguridad compartidos de la plataforma.

Una grabación se conserva si no puede transcribirse de forma segura. Grabar no garantiza una transcripción: se aplican los formatos compatibles, la disponibilidad y los límites de seguridad. Si la transcripción no está disponible, escuche el original y añada los detalles pertinentes como notas escritas.

La demo pública combina 75 créditos de acciones por generación de visitante con un límite de gasto del proveedor de $2.50. También comparte un fondo de demo de $10 mensual y los límites de seguridad de la plataforma. La demo también limita el tamaño de entrada por asistencia sin cambiar el modelo ni la calidad de salida; una entrada demasiado grande se rechaza conservando las capturas. Se aplican los límites de créditos y de gasto; el agotamiento compartido puede pausar una asistencia antes de usar todos los créditos. La demo nunca genera cargos por excedentes.