Quick Quote y los recorridos de Magic Quote

BlastoClean ofrece dos formas distintas de saltarte el formulario vacío con IA.

• Quick Quote es la opción de solo texto para una propiedad que ya puedes describir. Escribe un párrafo suelto, revisa los vacíos priorizados y completa la Revisión de Habitaciones exigida. Quick Quote está en Starter, Pro y Business — no en Gratis.
• Magic Quote es el recorrido en el lugar para la propiedad que tienes enfrente. Recórrela con fotos, video corto, notas de voz y líneas escritas, y después revisa cada hallazgo junto a su evidencia. Magic Quote está en Pro y Business.

Ambos terminan en el mismo editor, usan créditos de IA y se calculan por completo con tu biblioteca configurada. Quick Quote no analiza fotos, video ni audio; un recorrido de Magic Quote lee cada captura por separado y es la ruta más pesada. El consumo real aparece en Configuración → IA.

Dónde encontrarlos

En la app web, ambos empiezan en el mismo sitio que cualquier otra cotización: Cotizaciones → Nueva cotización. Esa pantalla abre con la elección entre las tres formas de hacer una cotización — Cotización Mágica, Quick Quote y Crearla tú mismo — y solo ofrece las que tu plan y tu configuración de IA permiten. El propietario ve las demás atenuadas, con el motivo y un enlace para resolverlo; el resto del equipo ve simplemente lo que puede usar, y cuando eso es una sola cosa no hay nada que elegir. La pantalla recuerda la forma que elegiste la última vez, así que quien siempre recorre y la oficina que siempre escribe aterrizan cada uno en la suya.

En la app web no hay un menú aparte para Magic Quote. Los recorridos que tu empresa ha hecho están bajo Cotizaciones, en la pestaña Recorridos junto a las cotizaciones: ahí es donde un recorrido se reanuda, se abre para revisarlo o se elimina.

En la app del móvil la disposición es la suya: la pestaña Presupuestos tiene un botón Magic Quote arriba a la derecha, que es a la vez donde empieza un recorrido y donde se listan los anteriores, y Nuevo presupuesto en la misma pestaña ofrece Quick Quote y el editor. Consulta Presupuestos desde el móvil.

Quick Quote: descríbela en un párrafo

Abre una cotización nueva y elige Quick Quote. Escribe los datos en el orden en que te vengan:

2.5 baños, 4 recámaras, unos 3,000 pies², muy limpia, limpieza semanal.

Las abreviaturas están bien. Puedes pegar lo que escribió el cliente, usar el dictado de tu dispositivo cuando esté disponible o incluir prioridades, exclusiones y cualquier otro dato que haya mencionado. La pasada estructurada muestra el tamaño total, la cantidad de recámaras y baños, las habitaciones nombradas, la condición y la frecuencia. Los demás datos quedan visibles en las notas de revisión en vez de cambiar el alcance o el precio silenciosamente.

Las preguntas revisan la cobertura; no son otro formulario

Quick Quote ordena los datos que faltan según lo que podría cambiar el alcance o el precio, y presenta un grupo corto y priorizado:

• Habitaciones probables: cocina, sala o sala familiar, comedor, lavandería o cuarto de entrada, sótano y garaje en una casa; recepción, baños, oficinas, sala de descanso y almacén en un lugar de trabajo.
• Frecuencia y condición: una sola vez, semanal, cada dos semanas o mensual; condición ligera, promedio, pesada o extrema.
• Medidas configuradas obligatorias: el área real por habitación o la cantidad de accesorios cuando una tarea seleccionada de tu biblioteca la necesita.
• Notas para revisar: mascotas, acceso, superficies especiales, extras y otros datos inusuales quedan visibles para que una persona los aplique; Quick Quote no inventa trabajo ni precios a partir de ellos.

Elige varias habitaciones sugeridas con un toque o escribe una corrección para una habitación faltante, incorrecta o excluida. Las habitaciones excluidas quedan visibles y sin precio. Lo que ya quedó en el primer párrafo reduce las preguntas repetidas.

Las habitaciones sugeridas aparecen en la Revisión de Habitaciones para confirmarlas y los supuestos pendientes que devuelve la revisión siguen visibles. El servidor bloquea Generar cotización hasta completar la revisión exigida. Revisa la cobertura o agrega la galería, el taller o la segunda cocina que podría faltar. La IA propone la estructura; la biblioteca de tu empresa decide qué habitaciones y tareas son válidas, y el motor normal decide cada minuto y cada centavo.

Quick Quote nunca toma ni acepta fotos. Inicia un recorrido separado de Magic Quote cuando la evidencia visual ayude.

Recorrido de Magic Quote: empezar uno

En la app web, abre Cotizaciones → Nueva cotización y elige Cotización Mágica; en la app del móvil, toca Magic Quote en la pestaña Presupuestos. Elige el cliente y la propiedad si ya están registrados — o no: un recorrido es la única forma de empezar que no necesita ninguno de los dos, y el botón dice cuál de las dos cosas va a pasar. Pulsa Iniciar recorrido y ya estás en la pantalla de captura. En un móvil sin señal el recorrido empieza igual, guardado en el dispositivo, y se envía cuando vuelves a tener cobertura.

Recorrido de Magic Quote: capturar

Hay cuatro cosas que puedes capturar, y ningún formulario:

• Fotos — con la cámara del sistema que ya sabes usar.
• Vídeo — clips cortos, para lo que una foto fija no muestra.
• Notas de voz — habla mientras caminas. Lo que dijiste vuelve como texto junto a la grabación: en qué habitación estás, qué pidió el cliente, qué dijo que se saltara, cuánto calculas que llevará la ducha. «Dos perros, mucho pelo» es información, y se conserva.
• Líneas escritas — para cuando hablar resultaría incómodo.

Tres propiedades de la captura importan más de lo que parece:

Un recorrido abierto sigue funcionando sin señal celular ni Wi-Fi. En un sótano, una habitación del fondo, una zona muerta del pasillo o en modo avión, sigue capturando y la app se pone al día cuando vuelve la conexión.

Cerrar la app tiene un límite por ahora. Las fotos, las notas de voz y las notas escritas pendientes siguen guardadas al cerrar y volver a abrir la app, y después continúan subiendo sin crear duplicados. Un video corto que no ha terminado de subir no se recupera después de cerrar la app, así que deja abierto el recorrido hasta que termine esa carga.

Puedes empezar sin nadie en la ficha. Llamar a una puerta es una manera normal de conseguir trabajo, y la puerta de entrada es el peor sitio para hacer que alguien rellene un formulario de cliente. Empieza el recorrido sin cliente alguno; el propio recorrido propone la ficha después — un nombre que alguien dijo, un número que leyó en voz alta, la dirección del buzón — y la pantalla de revisión lo muestra como un formulario editable junto a una búsqueda de los clientes que ya tienes. Nada se escribe en tu lista de clientes hasta que una persona pulsa el botón.

Revisar y validar las habitaciones faltantes

La revisión va antes del precio en ambos productos. Quick Quote revisa la propiedad interpretada y la cobertura de habitaciones. Un recorrido de Magic Quote además muestra:

• Una línea de tiempo con cada foto, clip y grabación en el orden en que la tomaste, y lo que se dijo escrito al lado. Cuando Magic Quote dice que el cliente pidió el horno, puedes ir al segundo exacto de la grabación en que lo dijo.
• Una puntuación de preparación, y los hallazgos de los que menos seguro está, puestos delante de ti antes de que puedan afectar a un precio. Confirma uno, quítalo o corrige la redacción. Nada de lo que rechazaste se presupuesta.
• Los cambios de opinión, como cambios de opinión. «No hace falta la nevera» a las 10:05 y «mejor sí, hagamos la nevera» a las 10:23 es un cliente cambiando de idea, no dos notas contradictorias. Se muestran ambas y tú dices cuál vale.
• Una separación entre lo que ve el cliente y lo que ve tu equipo. Tu nota honesta sobre el estado de la ducha principal se queda dentro; el presupuesto del cliente dice que la ducha necesita un detallado extra en la primera visita.

La tercera línea de ese resumen es la función ganándose el sueldo: «El interior de la nevera se excluyó primero a petición del cliente y luego se reincorporó más adelante en el recorrido — vale la posición posterior y conviene confirmarla.» Dos frases dichas con veinte minutos de diferencia, leídas como una persona cambiando de idea, y puestas delante de alguien para confirmarlas en lugar de elegidas en silencio.

Cada Quick Quote y cada recorrido de Magic Quote abierto en la app actual debe superar la misma validación obligatoria de habitaciones faltantes antes de generar. La Revisión de Habitaciones compara las habitaciones propuestas con los datos de la propiedad y la biblioteca configurada, mantiene visibles los vacíos pendientes y se niega a generar hasta completarla. Excluye una habitación que existe pero queda fuera del alcance, o agrega la que falta, y vuelve a intentarlo.

Si abres la revisión de Magic Quote antes de que el recorrido haya terminado de organizarse, te dice qué mitad del trabajo sigue en marcha y va contando la espera, en vez de mostrarte una página vacía que se lee como «el recorrido no encontró nada». Una pasada que falló dice por qué, encima del botón que la reintenta.

Los precios, y quién decide

El borrador se tarifa con tu propia biblioteca, tu tarifa por hora y tus multiplicadores — el mismo motor determinista que cualquier otro presupuesto. La IA puede estructurar y sugerir; nunca escribe un precio. Magic Quote puede sugerir un rango junto a tu número, pero nunca puede ser el número. A partir de ahí es un presupuesto normal: consulta Construir un presupuesto y Precios de un presupuesto.

También puedes hablarle al recorrido después: «Pon la primera limpieza en 325 €.» «Quita un 10 %.» «¿Mencionó las ventanas?» Las preguntas se responden citando la captura de la que salen, y las ediciones pasan por un conjunto fijo de instrucciones en lugar de barra libre.

Qué pasa con las fotos y las grabaciones

Son del interior de la casa o del negocio de alguien, y se tratan como tal. Nunca son públicas, nunca tienen una URL que funcione sin sesión, y tú eliges cuánto se conservan: treinta días, noventa, un año, o mientras el cliente lo sea.