Construir un presupuesto

Una cotización se construye como piensa el trabajo quien limpia: por habitación, por tarea, por condición. Empieza a mano, describe la propiedad en un párrafo con Quick Quote o captura un recorrido de Magic Quote. Las tres rutas llegan al mismo editor, con seis pasos numerados entre los que puedes moverte — los números son un mapa, no un asistente que te atrapa.

Elige cómo empezar

Cotizaciones → Nueva cotización abre con la elección. Tres tarjetas, una por cada camino, recortadas a lo que realmente puedes usar: un plan sin Quick Quote o sin Magic Quote, o una empresa con la IA desactivada, ve esas tarjetas bloqueadas con el motivo si eres el propietario — y no las ve si no lo eres. Cuando solo queda un camino abierto, la pantalla se salta la pregunta y empieza por el cliente. Recuerda la forma que elegiste la última vez, y un enlace puede pedir una directamente (el botón Iniciar recorrido de la pestaña Recorridos llega aquí con Cotización Mágica ya elegida).

• Constrúyela tú cuando quieras control directo habitación por habitación.
• Quick Quote cuando puedas resumir la propiedad: escribe habitaciones, superficie, condición, servicio y frecuencia en lenguaje normal, responde unas pocas preguntas adaptadas, completa la Revisión de Habitaciones exigida y revisa el borrador. Quick Quote es solo texto, usa créditos de IA y está disponible en Starter, Pro y Business — no en Gratis.
• Recorrido de Magic Quote cuando estés en el lugar y ayuden fotos, video, notas de voz o evidencia rastreable. Magic Quote usa créditos de IA y está disponible en Pro y Business.

Las tres rutas estructuran el trabajo desde tu biblioteca configurada. El mismo motor de precios del servidor aporta cada tarea válida, minuto y precio, y las dos rutas con IA deben superar la validación de habitaciones faltantes antes de generar.

1 y 2 — Cliente y propiedad

Empieza desde un cliente existente o créalo aquí. Un cliente puede tener varias propiedades; el presupuesto es para una de ellas, y la propiedad es la que lleva las notas de acceso, el asunto del aparcamiento, el código de la alarma y la nota sobre el perro.

También puedes llegar a esta pantalla con todo relleno: desde una solicitud de presupuesto enviada por tu web, desde una descripción de Quick Quote y su Revisión de Habitaciones, o desde un recorrido de Magic Quote.

3 — Habitaciones

Añade habitaciones de tu biblioteca — Cocina, Baño completo, Despacho — o nombra un espacio propio para lo que ninguna biblioteca prevé («galería», «taller», «barco»). Cada habitación del presupuesto lleva:

• Cuántas. Dos aseos idénticos son una fila con cantidad, no dos filas.
• Tamaño, de pequeño a extragrande, como multiplicador del tiempo.
• Estado, de ligero a extremo, igual.
• Un precio fijo, si quieres. ¿Sabes que una habitación son 45 € cuesten lo que cuesten las tareas? Ponlo. La habitación se cobra así, y su tiempo sigue contando para la programación — porque quien limpia va a estar ahí sus cuarenta y cinco minutos diga lo que diga la factura.

El panel de la derecha es el total acumulado, desglosado por habitación, y se actualiza mientras trabajas.

4 — Tareas

Elige una habitación y marca lo que aplica. Cada tarea muestra su tiempo desde tu biblioteca, y puedes cambiar los minutos para este presupuesto sin tocarla.

Cada tarea tiene dos campos de nota, y la diferencia entre ambos es lo importante:

• Nota para el cliente aparece en el presupuesto que él ve.
• Nota para tu equipo es interna, y aparece en la lista de trabajo impresa — nunca en nada que lea el cliente.

5 — Precios

Descuentos, comisiones, impuestos, la tarifa por hora de este presupuesto y —si tu rol lo permite— una anulación del precio final. Precios de un presupuesto lo cubre todo, incluido lo que queda registrado cuando alguien anula un total.

6 — Revisión

El último paso es el presupuesto tal y como lo encontrará el cliente. Desde aquí lo marcas como listo, publicas el enlace, lo envías por correo o mensaje, o generas un PDF — consulta Enviar un presupuesto.

Guardado, y los números

El presupuesto se guarda solo mientras trabajas — la cabecera lo dice — y cada total se recalcula en el servidor, no en el navegador. Por eso la app del móvil y la web nunca pueden discrepar sobre un precio: ninguna de las dos está haciendo la cuenta.