Precios de un presupuesto

Nadie debería fiarse de un número que no puede reconstruir. Así se llega a un total de BlastoClean, en el orden en que ocurre.

Las cuentas viven en Avanzado, dentro de Ajustes de precio y verificaciones, en el paso Enviar del constructor de presupuestos. La línea de arriba ya dice el precio en palabras simples. La mayoría puede saltarse Avanzado.

El cálculo

1. Minutos de las tareas. Cada tarea marcada de cada habitación aporta su tiempo.
2. Tamaño y estado. Los minutos de cada habitación se multiplican por su multiplicador de tamaño y por el de estado. Una habitación grande a ×1,25 en estado extremo a ×1,50 lleva 1,875 veces el tiempo base.
3. Mano de obra. Minutos totales × su tarifa por hora, la de Ajustes, o una fijada solo para este presupuesto.
4. Habitaciones con precio propio. Una habitación con precio fijo aporta ese importe en lugar de su mano de obra. Su tiempo sigue contando para la duración de la visita, porque alguien va a estar allí igualmente.
5. Comisiones, luego descuento, luego impuestos.

Todas esas cifras aparecen en el panel de total, desglosadas por habitación, mientras usted trabaja, y se vuelven a calcular cada vez que cambia algo. Por eso la app del móvil y la web no pueden dar números distintos para el mismo presupuesto.

Hay algo que, a propósito, nunca entra en esa cuenta: el tamaño del equipo. Indique cuántas personas piensa enviar y el presupuesto muestra el tiempo en la propiedad, el trabajo dividido entre el equipo, que es también lo que la reserva pone en la agenda y lo que promete la copia del cliente. El precio se construye solo con los minutos de trabajo: tres limpiadores durante dos horas cobran las mismas seis horas que cobraría uno.

O cobre por pie cuadrado

Las casas y oficinas grandes muchas veces son más fáciles de cotizar por tamaño. En el paso de precios del presupuesto, cambie la Modalidad de precio a Por pie cuadrado e indique la Superficie medida en pies cuadrados y la Tarifa por pie cuadrado. El precio es la superficie por la tarifa, y la tarifa tiene que quedar entre el mínimo y el máximo que fijó en Ajustes. Sus habitaciones y tareas siguen marcando cuánto dura la visita. Los presupuestos mensuales también pueden cobrarse por pie cuadrado: el precio mensual es el precio de una limpieza multiplicado por las limpiezas del mes.

Algunos presupuestos siguen por hora, como los que tienen grupos de habitaciones repetidos o tareas exentas de impuestos. Consulte Precios predeterminados por hora y por superficie para ver las tarifas, el tamaño a partir del cual se cobra por pie cuadrado y la lista completa.

Ajustes manuales

Existen dos salidas de emergencia para los trabajos que no encajan en el modelo, y ambas dejan una marca visible en lugar de cambiar un número en silencio:

• Un tiempo manual en una habitación. ¿Sabe que el baño principal lleva 45 minutos sumen lo que sumen las tareas? Póngalo. El presupuesto muestra claramente que la cifra se fijó a mano.
• Un precio fijo en una habitación. Igual, pero para el importe en vez del tiempo.

Un precio para cada horario

El trabajo que se repite cuesta menos por visita que una limpieza de una sola vez. Este oficio lo vende como un menú: $250 una vez, o $212 por visita si va cada semana. Un presupuesto cobrado por visita puede ofrecer eso. Hasta cuatro opciones: solo una vez, cada semana, cada dos semanas, una vez al mes. Cada una con su precio por visita.

En el paso Enviar, abra Ajustes de precio y verificaciones, luego Avanzado, y active Mostrar un precio para cada horario, bajo Precio según cada cuánto. Ponga el descuento de cada horario, como un porcentaje o un importe sobre el presupuesto tal cual. La opción de una sola vez es el presupuesto tal cual, salvo que le ponga su propio ajuste. Cada precio pasa por la misma cuenta que todo lo demás, impuesto incluido, y se actualiza mientras trabaja. Fije una vez los descuentos que suele ofrecer, en Configuración → Precios y presupuestos → Tarifas y valores de presupuesto, y los presupuestos nuevos pueden salir ya con las opciones activadas.

El cliente elige una cuando dice que sí. Esa elección pasa a ser el precio. El total se recalcula. El ahorro aparece como su propia línea («Tarifa semanal»). En Starter y superiores, la visita sigue la frecuencia elegida cuando el personal aprueba la hora solicitada o la reserva instantánea opcional la confirma tras comprobar el horario laboral y las reservas existentes. En Gratis, el cliente acepta sin solicitar una hora; después, el personal reserva el trabajo manualmente. Vea Aceptación en línea y firmas.

Esas opciones y un total puesto a mano no pueden ir juntos. Las opciones son precios calculados. Un total a mano pelearía con ellas.

Control de márgenes en los descuentos

En Pro y Business, Ajustes de precio y verificaciones también reúne Márgenes por línea: el margen de cada línea después del descuento que está escribiendo, calculado con el costo de sus tareas. Un descuento que deja una línea por debajo de su margen mínimo puede necesitar la aprobación de un propietario o gerente, con un motivo, o rechazarse. Los descuentos de un precio para cada horario también se comprueban. Los clientes nunca ven los costos ni los márgenes. Consulte Margen mínimo y aprobación de descuentos.

Poner el total a mano

Un dueño o un gerente puede poner el precio final a mano. Lo que se guarda no es solo el número nuevo. El total calculado, el precio que puso, el motivo y quién lo puso se quedan juntos. Seis semanas después, cuando alguien pregunte por qué esta casa fueron $500 y la igual de al lado $615, la respuesta está en el presupuesto.

Si alguien puede hacerlo o no depende de su rol, consulte Equipo, roles y permisos.

Revisiones

Editar un presupuesto que el cliente ya aceptó crea una revisión. La versión que aceptó no se pierde ni se sustituye en silencio, que es lo que importa la primera vez que hay un desacuerdo sobre lo que estaba incluido.

Un rango antes de sus propias tarifas

Si todavía no tiene una lista de tareas, la calculadora gratis de cotización de limpieza arma un rango de menor a mayor a partir de habitaciones, baños, pies cuadrados, la frecuencia y el tipo de limpieza. Se queda en el navegador y no pide cuenta. Los supuestos están escritos en esa página. Ese rango no es una cotización de BlastoClean. Una cotización en la app usa sus habitaciones, sus tareas y su tarifa por hora, y BlastoClean hace las cuentas.

Una oficina o un edificio es otro bosquejo. La calculadora gratis de licitación de limpieza comercial convierte pies cuadrados, visitas por semana o por mes y lo que paga por hora en una oferta mensual. Los números con los que empieza son ejemplos. Es una sola velocidad para todo el edificio, no una cotización de su lista de tareas.

Ganancia en un trabajo

Antes de tener un mes de visitas en la app, la calculadora gratis de ganancia para empresas de limpieza convierte el precio que cobra, lo que paga a la cuadrilla, los insumos y el traslado en ganancia por trabajo y por mes. Se queda en el navegador y no pide cuenta. Los números con los que empieza son ejemplos. Ese bosquejo no es el reporte Ganancia por lugar, que necesita visitas completadas con tiempo registrado.

Comisiones por tarjeta y propinas

Una comisión porcentual por pagar en línea con tarjeta, y las propinas, son ambas configurables y ambas están desactivadas por defecto. Se tratan en Propinas, comisiones y reembolsos, incluida la regla de que una comisión por tarjeta se comunica al cliente en el presupuesto y otra vez al pagar, en lugar de aparecer como sorpresa en un extracto.