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Configurar tu empresa
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Ajustes es una sola página larga agrupada en negocio, programación, comunicación, web y dinero: fija primero tu tarifa por hora, la numeración y la caducidad de los presupuestos y tu horario, porque de ahí se calcula cada presupuesto y cada visita.
Casi todo lo que hace el producto se calcula a partir de un puñado de números que fijas una vez. Están en Ajustes, que es una sola página larga en lugar de un laberinto de pestañas — agrupada en tu negocio, la programación, la comunicación, tu web, el dinero y tu cuenta, con un menú lateral que salta a cualquier sección.
Los números que conviene fijar primero
- Tu tarifa por hora. Todo presupuesto que no lleve un precio fijo es tiempo de trabajo multiplicado por esto. Es el único número que mueve todos los precios de la empresa, así que conviene acertarlo antes de enviar nada.
- Impuestos. Se aplican a presupuestos y facturas al tipo que indiques.
- Numeración. Los presupuestos se numeran solos en tu propia secuencia —
Q-2026-000028en las imágenes de esta documentación — y el formato lo pones tú. La secuencia nunca reutiliza un número. - Caducidad. Treinta días por defecto. Un presupuesto caducado ya no puede aceptarse en línea, que es justo lo que hace que merezca la pena activar los seguimientos.
Horario y programación
El horario comercial es lo que dibuja el formulario de reserva como semana de disponibilidad, así que fijarlo evita que la oficina le ofrezca a un cliente las ocho de la mañana de un domingo. Los tiempos de los recordatorios, las solicitudes de confirmación y las horas de silencio que respetan los mensajes de texto están en los grupos de programación y comunicación — Recordatorios y confirmaciones y Mensajes de texto y consentimiento los cubren.
Marca e idioma
Tu logotipo aparece en las páginas de presupuesto, los PDF y los recibos. El idioma de tu empresa — español o inglés — decide en qué se escribe a tus clientes. Un presupuesto conserva para siempre el idioma en el que se escribió, así que cambiar el idioma de la empresa más adelante no reescribe lo que un cliente ya ha recibido.
Más de una ubicación
En el plan Business una empresa puede tener varias ubicaciones: sucursales o territorios de franquicia, cada una con sus propios clientes, presupuestos y agendas, su propio formulario público de solicitud, sus tarifas y su numeración — y, cuando una sucursal cobra por separado, su propia cuenta de pagos.
Los ajustes se heredan de la empresa hasta que una ubicación los sobrescribe, de modo que una sucursal nueva empieza igual que el resto del negocio y solo difiere donde tú lo digas. Las personas se asignan a ubicaciones, y lo que ven va detrás: la agenda, el buscador y todos los informes muestran el trabajo de una ubicación cada vez, con una vista de «todas mis ubicaciones» para quien trabaja en varias.
Qué más hay en esta página
El resto de Ajustes está documentado donde está la función: