Su biblioteca de habitaciones y tareas

Un presupuesto en BlastoClean no es un documento en blanco. Se monta a partir de una biblioteca de tipos de habitación y las tareas que pertenecen a cada uno, con los minutos que lleva cada tarea. Ajuste bien la biblioteca y un presupuesto pasa a ser cuestión de marcar lo que aplica; déjela como viene y pasará el resto de su vida escribiendo las mismas líneas.

Su empresa arranca con una biblioteca: los tipos de habitación habituales y las tareas que la mayoría de las empresas de limpieza hace en ellos, en casas y en oficinas. Puede presupuestar el primer día e irla ajustando según aprende qué cobra de verdad.

Plantillas de habitación

Una plantilla de habitación es un tipo de habitación (Cocina, Baño completo, Salón, Garaje; Despacho, Sala de reuniones y Aseos si su trabajo es comercial) y el conjunto de tareas que la acompaña. Cuando alguien añade una Cocina a un presupuesto, obtiene sus tareas de cocina, ya cronometradas, listas para marcar.

Añada las habitaciones que su trabajo realmente implica. Una empresa que limpia clínicas dentales necesita una Sala de tratamiento mucho más que un Cuarto infantil. Los tipos de habitación están en Configuración › Plantillas › Habitaciones.

Plantillas de tarea

Una tarea es una línea de trabajo con una duración: Fregar y desinfectar el inodoro, 8 minutos. Dos cosas hacen que merezca la pena cuidarlas:

• El tiempo es de lo que está hecho el precio. La mano de obra de un presupuesto es la suma de los minutos de las tareas marcadas, multiplicada por su tarifa por hora. Una tarea con un tiempo optimista cobra de menos en cada presupuesto donde aparece.
• La descripción es lo que lee el cliente. Las descripciones aparecen en el presupuesto que ve el cliente y en la lista de trabajo impresa desde la que trabaja la persona que limpia, así que merecen escribirse como frases y no como abreviaturas.

Las tareas están en Configuración › Plantillas › Servicios. Una tarea puede pertenecer a varios tipos de habitación. Cambiarla en la biblioteca la cambia en todo lo que la use de ahí en adelante: los presupuestos ya escritos conservan los tiempos con los que se escribieron, así que afinar la biblioteca nunca vuelve a tarifar en silencio algo que un cliente ya aceptó.

Distribuciones

Una distribución es un conjunto de habitaciones, como una casa de 4 dormitorios o un tipo de departamento. Empiece un presupuesto con una y quite lo que el trabajo no necesita, o agréguela como unidad repetida, como 40 departamentos en un complejo. Vea Construir un presupuesto.

Las distribuciones están en Configuración › Plantillas › Grupos. Elija Nueva distribución, póngale nombre, añada sus habitaciones y elija Crear distribución. Si cambia una, elija Guardar distribución. Una distribución oculta se conserva, pero no se ofrece en los presupuestos; marque Mostrar las distribuciones ocultas para volver a encontrarla. También puede guardar las habitaciones de un presupuesto con Guardar estas habitaciones como distribución. Una distribución admite hasta 100 habitaciones.

Nombres en dos idiomas

Dos personas distintas leen el nombre de una habitación, y no siempre leen el mismo idioma. La oficina y el equipo leen la app en el idioma que pide su propio navegador. Dos personas en una misma oficina pueden estar mirando la misma pantalla en dos idiomas. Mientras tanto, el cliente lee un presupuesto escrito en el idioma en el que envía su empresa.

Por eso cada tipo de habitación y cada tarea guarda su nombre en los dos. El campo de arriba del editor es su propia redacción: es lo que imprimen el presupuesto, el correo y el PDF del cliente, y no se mueve. Debajo está el mismo nombre en el otro idioma, que es lo que ven el personal y el equipo, incluida la orden de trabajo impresa, que es la hoja que alguien lleva en la mano dentro de un baño.

La biblioteca inicial llega con los dos rellenos, así que un equipo bilingüe queda cubierto el primer día sin que nadie escriba cuarenta nombres de tareas dos veces. Las habitaciones y tareas que añada usted tienen los idiomas que rellene; deje la segunda casilla en blanco y todos verán la primera. Cambiar el nombre de una habitación directamente en un presupuesto lo sustituye por el único texto que usted escribió: vuelva a elegir el tipo de habitación si quiere recuperar los dos idiomas.

Tamaños y estados

Ni todas las habitaciones son del mismo tamaño ni están en el mismo estado, así que la biblioteca no intenta guardar una plantilla por combinación. En su lugar, cada habitación de un presupuesto lleva un multiplicador de tamaño y otro de estado: una habitación grande lleva más tiempo que una mediana, y una en estado extremo aún más. Esos multiplicadores los aplica el sistema en vez de escribirse a mano, y por eso un número mal tecleado nunca puede producir un precio absurdo. Precios de un presupuesto explica cómo se combinan.

Dejar que la app ajuste los tiempos por usted

La app registra cuánto duran realmente las visitas cuando se marcan como completadas, y lo compara con lo estimado. En un plan de pago con los asistentes de IA activados, sugerirá ajustes acotados a los tiempos de sus tareas a partir de esa comparación, que acepta o descarta de uno en uno. Los presupuestos ya enviados no cambian nunca; solo se afinan los siguientes. Consulte Asistentes de IA.

Lo que le cuesta una tarea

En Pro y Business, una tarea también puede llevar un costo: su Tarifa por hora con cargas, sus Materiales y su Traslado, en los campos Costo (solo personal) de la tarea. Son opcionales; una tarifa en blanco usa la predeterminada de la empresa. Con ellos completos, cada línea del presupuesto muestra su margen después de un descuento, y un descuento que baja de su margen mínimo puede necesitar aprobación. Los clientes nunca ven estos importes. Consulte Margen mínimo y aprobación de descuentos.