Tu biblioteca de habitaciones y tareas

Un presupuesto en BlastoClean no es un documento en blanco. Se monta a partir de una biblioteca de tipos de habitación y las tareas que pertenecen a cada uno, con los minutos que lleva cada tarea. Ajusta bien la biblioteca y un presupuesto pasa a ser cuestión de marcar lo que aplica; déjala como viene y pasarás el resto de tu vida escribiendo las mismas líneas.

Tu empresa arranca con una biblioteca sembrada — los tipos de habitación habituales y las tareas que la mayoría de las empresas de limpieza hace en ellos — para que puedas presupuestar el primer día e irla ajustando según aprendes qué cobras de verdad.

Plantillas de habitación

Una plantilla de habitación es un tipo de habitación — Cocina, Baño completo, Salón, Garaje; Despacho, Sala de reuniones y Aseos si tu trabajo es comercial — y el conjunto de tareas que la acompaña. Cuando alguien añade una Cocina a un presupuesto, obtiene tus tareas de cocina, ya cronometradas, listas para marcar.

Añade las habitaciones que tu trabajo realmente implica. Una empresa que limpia clínicas dentales necesita una Sala de tratamiento mucho más que un Cuarto infantil.

Plantillas de tarea

Una tarea es una línea de trabajo con una duración: Fregar y desinfectar el inodoro, 8 minutos. Dos cosas hacen que merezca la pena cuidarlas:

• El tiempo es de lo que está hecho el precio. La mano de obra de un presupuesto es la suma de los minutos de las tareas marcadas, multiplicada por tu tarifa por hora. Una tarea con un tiempo optimista cobra de menos en cada presupuesto donde aparece.
• La descripción es lo que lee el cliente. Las descripciones aparecen en el presupuesto que ve el cliente y en la lista de trabajo impresa desde la que trabaja la persona que limpia, así que merecen escribirse como frases y no como abreviaturas.

Una tarea puede pertenecer a varios tipos de habitación. Cambiarla en la biblioteca la cambia en todo lo que la use de ahí en adelante: los presupuestos ya escritos conservan los tiempos con los que se escribieron, así que afinar la biblioteca nunca vuelve a tarifar en silencio algo que un cliente ya aceptó.

Nombres en dos idiomas

Dos personas distintas leen el nombre de una habitación, y no siempre leen el mismo idioma. La oficina y el equipo leen la app en el idioma que pide su propio navegador — dos personas en una misma oficina pueden estar mirando la misma pantalla en dos idiomas — mientras que el cliente lee un presupuesto escrito en el idioma en el que envía tu empresa.

Por eso cada tipo de habitación y cada tarea guarda su nombre en los dos. El campo de arriba del editor es tu propia redacción: es lo que imprimen el presupuesto, el correo y el PDF del cliente, y no se mueve. Debajo está el mismo nombre en el otro idioma, que es lo que ven el personal y el equipo — incluida la orden de trabajo impresa, que es la hoja que alguien lleva en la mano dentro de un baño.

La biblioteca inicial llega con los dos rellenos, así que un equipo bilingüe queda cubierto el primer día sin que nadie escriba cuarenta nombres de tareas dos veces. Las habitaciones y tareas que añadas tú tienen los idiomas que rellenes; deja la segunda casilla en blanco y todos verán la primera. Cambiar el nombre de una habitación directamente en un presupuesto lo sustituye por el único texto que escribiste: vuelve a elegir el tipo de habitación si quieres recuperar los dos idiomas.

Tamaños y estados

Ni todas las habitaciones son del mismo tamaño ni están en el mismo estado, así que la biblioteca no intenta guardar una plantilla por combinación. En su lugar, cada habitación de un presupuesto lleva un multiplicador de tamaño y otro de estado — una habitación grande lleva más tiempo que una mediana, y una en estado extremo aún más. Esos multiplicadores los aplica el sistema en vez de escribirse a mano, y por eso un número mal tecleado nunca puede producir un precio absurdo. Precios de un presupuesto explica cómo se combinan.

Dejar que la app ajuste los tiempos por ti

La app registra cuánto duran realmente las visitas cuando se marcan como completadas, y lo compara con lo estimado. En un plan de pago con los asistentes de IA activados, sugerirá ajustes acotados a los tiempos de tus tareas a partir de esa comparación, que aceptas o descartas de uno en uno. Los presupuestos ya enviados no cambian nunca; solo se afinan los siguientes. Consulta Asistentes de IA.